Добавление приходной накладной¶

Для того чтобы добавить приходную накладную необходимо выполнить следущие действия:

1. На форме Документы учёта нажмите кнопку Добавить:

2. В открывшейся форме Выбора типа документа из выпадающего списка выберете “Приходная накладная”:

Заполнение шапки документа

Шапка документа располагается в верхней части формы Приходная накладная: Добавление.

Для корректного ввода приходной накладной необходимо заполнить следующие обязательные поля в шапке документа:

• Накладная №. В данном поле заполняется номер накладной, указанный на бумажном документе.
• Поле От. В данном поле указывается дата накладной.
• Дата поставки, по умолчанию устанавливается текущая дата.
• Контракт – поле для указания контракта по которому осуществляется поставка. Выбор осуществляется из списка контрактов со статусом «действующий». Для поиска контракта нажмите кнопку поиска рядом с полем. Действующие контракты. Добавляются из АРМ старшей медсестры.
• Ист. финансирования – выбор значения из справочника «Источники финансирования». Обязательное поле. При выборе значения в поле Контракт поле Ист. финансирования заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
• Поставщик – значение выбирается из выпадающего списка из справочника «Контрагенты». Обязательное поле. Значение по умолчанию: Поставщик по контракту, указанного в поле «Контракт».Не редактируемое, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
• МОЛ – поле вывода. Должен быть отображен МОЛ, склада выбранного в поле Склад, а при отсутствии склада – актуальный МОЛ, прописанный на контрагенте. Не редактируемое поле.
• Тип учета – значение выбирается из выпадающего списка: "балансовый учет/забалансовый учет".

Заполнение информации о медикаментах

Ввод информации о медикаментах можно выполнить двумя способами: скопировать из госконтракта или ввести вручную.
В настоящее время в разработке находится функционал импорта этих данных из электронной накладной.

Ручное заполнение информации о медикаментах

Для ручного ввода информации о медикаментах необходимо выполнить следующие действия:
1. На форме Приходная накладная: Добавление в разделе Медикаменты необходимо нажать кнопку добавить.
2. Заполнить обязательные поля на форме Медикаменты Добавление. Торговое наименование, выбирается из списка медикаментов выбранного госконтракта. Кол-во (ед.уч.), Цена (руб.), Серия, Срок годности до заполняются согласно информации из приходной накладной.
3. После добавления всей информации необходимо нажать кнопку Сохранить.

Создание спецификации на основе госконтракта

Для копирования информации о медикаментах из выбранного госконтракта следует в разделе Медикаменты нажать кнопку Действие – Создание на основе спецификации ГК.
При этом в раздел Медикаменты скопируется информация о всех медикаментах из выбранного ГК.
После заполнения шапки приходной накладной и информации о медикаментах существует возможность сохранить созданный документ или исполнить. При сохранении документа, система просто сохраняет введенную информацию о приходной накладной, при этом не происходит приход медикаментов на склад. Для того чтобы информация о поступивших документах появилась в регистре доступных остатков, необходимо нажать кнопку Исполнить. После нажатия кнопки исполнить изменение накладной будет недоступно.